Any.do - To do list & Calendar

ანალიზის ავტორი: AppCompare

ჩემთვის Any.do-ს მთავარი ღირებულება ისაა, რომ ყოველდღიური საქმეები და დროით მიბმული გეგმები ერთ ხედვაში თავს იყრის. ბევრი დავალების აპი მხოლოდ სიად მუშაობს, კალენდარი კი შეხვედრებს ცალკე ინახავს; აქ ამ ორი ტიპის ინფორმაციის ერთად მართვა უფრო ბუნებრივად შეიძლება. Any.do - To do list & Calendar პროდუქტიულობის აპია, რომელსაც Any.do To-do list & Calendar ავითარებს. თუ დღის განმავლობაში ხშირად გიწევთ სიასა და კალენდარს შორის გადართვა, ეს მიდგომა შესაძლოა პრაქტიკულად გამოგადგეთ.

როცა დავალება დროს უნდა დაუკავშირდეს

ჩემი აზრით, კალენდრისა და ამოცანების გაერთიანება ყველაზე მეტად მაშინ ჩანს სასარგებლოდ, როცა საქმეების ჩამონათვალი უკვე აღარ კმარა. „სუპერმარკეტში წასვლა“ ან „ანგარიშის მომზადება“ შეიძლება უბრალოდ სიაში იდოს, მაგრამ თუ ამას კონკრეტული დრო ან შეხვედრა უკავშირდება, დღის საერთო სურათის დანახვა უფრო მნიშვნელოვანია. Any.do ამოცანების სიას, შეხსენებებსა და კალენდარს ერთ ყოველდღიურ დამგეგმავში აერთიანებს, ამიტომ გეგმის გადახედვა სხვადასხვა ინსტრუმენტში ცალ-ცალკე აღარ გიწევთ.

ეს განსხვავება განსაკუთრებით გამოსადეგია მათთვის, ვისაც ბევრი პატარა საქმე აქვს და ხშირად ავიწყდება, სად უნდა მოასწროს მათი შესრულება. სიაში შეიძლება ჩაწეროთ, რა გაქვთ გასაკეთებელი, ხოლო კალენდარი დაგეხმარებათ გაითვალისწინოთ, როდის გაქვთ შეხვედრა ან სხვა დაგეგმილი მოვლენა. ასე უფრო მარტივად ჩანს, დღის რომელ მონაკვეთშია შესაძლებელი დამატებითი საქმის ჩასმა და როდის ჯობს ახალი ვალდებულების გადადება.

როგორ ვაწყობდი დღის გეგმას

რეალურ სამუშაო დღეს, მაგალითად, დილას ჯერ შეხვედრებს გადავხედავდი, შემდეგ კი მათ შორის მოსასწრებ ამოცანებს შევამოწმებდი. თუ დღის პირველ ნახევარში რამდენიმე ზარი მაქვს, დიდი საქმის იმავე მონაკვეთში ჩაწერა რეალისტური არ იქნება. ამის ნაცვლად, სიაში დავტოვებდი მცირე ნაბიჯებს, რომელთა შესრულებაც შეხვედრებს შორის შეიძლება, ხოლო კონცენტრაციას მომთხოვნ საქმეს თავისუფალ დროს დავგეგმავდი. აპის ღირებულება энд სწორედ ამ төрის დაგეგმვაშია: ის არა მხოლოდ „რა უნდა გავაკეთო?“ კითხვას, არამედ „როდის მოვასწრებ?“ საკითხსაც აჩენს.

სასარგებლო ჩვევაა, ამოცანა ჩაწერისას მოკლედ და მოქმედებაზე ორიენტირებულად ჩამოაყალიბოთ. „პროექტი“ ზედმეტად ფართოა; „პროექტის მონახაზის გაგზავნა“ კი უფრო გასაგებია და დასრულების შემდეგ ადვილად მოსანიშნი. თუ საქმეს რამდენიმე ეტაპი აქვს, საკონტროლო სია დაგეხმარებათ, რომ დიდი დავალება მცირე ნაბიჯებად დაშალოთ. ეს ამცირებს იმ უხერხულობასაც, როცა ამოცანა სიაში დიდხანს რჩება, რადგან გაურკვეველია, საიდან უნდა დაიწყოთ.

შეხსენება ყველა ჩანაწერს ერთნაირად არ სჭირდება. ჩემი პრაქტიკული რჩევაა, ის მხოლოდ იმ საქმეებისთვის გამოიყენოთ, რომელთა დავიწყებას რეალური შედეგი მოჰყვება: მაგალითად, ვადიანი ზარი ან კონკრეტულ დღეს გასაგზავნი დოკუმენტი. თუ თითოეულ უმნიშვნელო ჩანაწერს გაფრთხილებას დაუმატებთ, შეტყობინებები შეიძლება ხმაურად იქცეს და მნიშვნელოვანსაც ნაკლები ყურადღება მიაქციოთ. ამიტომ შეხსენება სჯობს იყოს პრიორიტეტული მინიშნება და არა ყოველი ჩანაწერის ავტომატური თანმხლები.

ერთი ყოველდღიური მაგალითი

წარმოიდგინეთ დღე, როცა დილით სამსახურში უნდა მიხვიდეთ, შუადღეს შეხვედრა გაქვთ, საღამოს კი სახლში რამდენიმე საქმე გელოდებათ. მხოლოდ სიაში ყველაფერი ერთნაირად გადაუდებლად გამოიყურება: შეხვედრა, საყიდლები, ელფოსტაზე პასუხი და ოჯახის წევრისთვის დარეკვა. კალენდრისა და დავალებების ერთ სივრცეში ნახვისას უფრო ადვილია გაირჩეს, რომელი საქმეა დროით ფიქსირებული და რომელი შეიძლება თავისუფალ მონაკვეთში შესრულდეს. ამგვარი გეგმა დღის მიმდინარეობასაც უფრო მოქნილს ხდის: თუ შეხვედრა გადაიწია, შეგიძლიათ ხელახლა შეაფასოთ დარჩენილი საქმეები და არა თავიდან გაიხსენოთ, რა გქონდათ ჩანიშნული.

არჩევამდე წაკითხვა ღირს

---

Flightradar24: როგორ აქცევს ფრენების ყურება ცნობისმოყვარეებს საზოგადოებად

როცა რიტმი წყდება, რამდენად საიმედოა Tiles Hop

Spotify მუსიკას არჩევს ჩვენთან ერთად და ჩვენს ნაცვლად

Xiaomi-ის ამინდის აპზე გადასვლა: როდის ღირს და რას დაკარგავთ

ფერების შევსების მშვიდი რიტუალი: რატომ გვიზიდავს Coloring Games

eBay-ის აპი: იშვიათი ნივთების ძიება და გაყიდვა მოთმინებას მოითხოვს

---

ამ სცენარში საკონტროლო სიაც შეიძლება გამოგადგეთ, მაგალითად, გასვლამდე მოსამზადებელი ნივთების ჩამოსაწერად. ასეთი სია კალენდრის ჩანაწერს არ ცვლის; ის უბრალოდ ამცირებს იმის შანსს, რომ ერთი და იმავე საქმისთვის საჭირო პატარა ნაბიჯი გამოგრჩეთ. ამოცანების მართვისას ეს განსხვავება მნიშვნელოვანია: კალენდარი დროის ჩარჩოს აჩვენებს, ხოლო სია — მოქმედებებს. მათი ერთად გამოყენება ყველაზე მეტად მაშინ მუშაობს, როცა თითოეულს თავის დანიშნულებას უტოვებთ.

მარტივად გამოყენებადი ინტერფეისი

პირველი რაც თვალში მომხვდა Any.do-ს გამოყენებისას, მისი მარტივად გამოყენებადი ინტერფეისია. აპლიკაცია საკმაოდ ინтуიციური და კომფორტულია, რაც მომხმარებელს საშუალებას აძლევს სწრაფად და მარტივად შექმნას დავალებები. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ამოცანები, შეხვდეთ მეგობრებსა და კოლეგებს, დააყენოთ შეხსენებები და ეს ყველაფერი რამდენიმე ღილაკზე დაჭერით.

დავალებების მართვა

როგორც კი დავიწყე აპლიკაციის გამოყენება, იგივე შევნიშნე, რომ დავალებების დამატება და მართვა ძალიან მარტივია. თითოეული დავალება შეგიძლიათ დააყენოთ სხვადასხვა კატეგორიაში, რაც საშუალებას გაძლევთ უკეთესად გაანაწილოთ თქვენი დრო და რესურსები. ასევე, შეგიძლიათ დაამატოთ კომენტარები და შენიშვნები, რაც კიდევ უფრო აძლიერებს ორგანიზებას.

კატეგორიებად დაყოფა უფრო სასარგებლოა, როცა მათ რეალურ განსხვავებას ანიჭებთ. მაგალითად, სამსახურის, სახლისა და პირადი საქმეებისთვის ცალკე ჯგუფები გეხმარებათ, რომ სამუშაო ჩანაწერები საყიდლების სიაში არ აირიოს. თუმცა კატეგორიების ზედმეტად გამრავლება საპირისპირო შედეგს იძლევა: სანამ გადაწყვიტავთ, სად ჩაწეროთ ახალი ამოცანა, თავად ჩაწერა ზედმეტად რთულდება. მე დავიწყებდი მხოლოდ մի քանի გასაგები ჯგუფით და ახალს მაშინ დავამატებდი, როცა არსებულიები მართლა აღარ հերիքում են.

კომენტარები და შენიშვნები հարմար են այնպիսի գործերի համար, որոնց անունը միայնակ բավարար տեղեկություն չի տալիս. Օրինակ՝ հանդիպման համար կարելի է գրել, թե ինչ հարցեր պետք է քննարկել, իսկ զանգի zadանքի կողքին՝ ում հետ կապվել։ Այդպես հիմնական სია მოკლე და წასაკითხი რჩება, საჭირო დეტალები კი ამოცანასთან ახლოს ინახება։ ეს პატარა სამუშაო ჩვევა განსაკუთრებით გამოსადეგია მაშინ, როცა რამდენიმე ადამიანი ან რამდენიმე ეტაპი ერთ საქმეში მონაწილეობს.

კალენდრის ფუნქცია

კალენდრის ფუნქცია, რომელიც Any.do-ში არის, მეტად გამოსადეგია. ის საშუალებას გაძლევთ ყველა თქვენი შეხვედრა და მოვლენა მოაქციოთ ერთ ადგილას. ამ გზით, თქვენ აღარ დაგავიწყდებათ მნიშვნელოვანი მოვლენები და თითოეული დღე დეტალურად დაგეგმილი გაქვთ.

კალენდრის გამოყენებისას მნიშვნელოვანია, ყველა საქმე შეხვედრად არ აქციოთ. თუ თითოეულ მცირე დავალებას დროის მკაცრ მონაკვეთს მიუჩენთ, დღის განრიგი ადვილად გადაიტვირთება და ერთი შეფერხებაც მთელ გეგმას არარეალისტურს გახდის. სჯობს კალენდარში დატოვოთ ფიქსირებული ვალდებულებები და მხოლოდ იმ ამოცანებს მიუთითოთ დრო, რომელთაც ნამდვილად სჭირდებათ კონკრეტული ადგილი დღის გეგმაში. დანარჩენები სიაში რომ დარჩეს, փոփոխებისას ნაკლები վերադասավորում მოგიწევთ.

თუ უკვე այլ კალენდარով եք աշխատում, Any.do-ն դիտարկելիս хамгийн მნიშვნელოვანი კითხვაა՝ რამდენად հարմար է ձեզ ერთი ընդհանուր ხედքը ձեր ყოველდღიური სამუშაოს համար։ აპი նկարագրված է որպես միջոց՝ შეხვედრები და գործերը մեկ სივრცეში მართოთ; თუმცა არ ღირს წინასწარ ივარაუდოთ, რომ ყველა არსებული სამუშაო წესი ზუსტად ისე მოერგება, როგორც გსურთ. სანამ მას მთავარ ორგანიზატორად აქცევთ, მცირე პერიოდით გამოცადეთ, რამდენად კომფორტულია თქვენი ჩვეული განრიგის იქ გადმოტანა და გადახედვა.

შეხსენებები და რიმეინდერები

შეხსენებების სისტემაც მეტად გამოსადეგია. აპლიკაცია რეგულარულად გაგაფრთხილებთ დაგეგმილი ამოცანების შესახებ, რაც საშუალებას გაძლევთ არ დაკარგოთ დრო და ყოველთვის იყოთ ინფორმირებული.

შეხსენება რეალურად მუშაობს მაშინ, როცა ამოცანას სწორი დრო და მკაფიო სახელი აქვს. „მოამზადე“ ბუნდოვანია, ხოლო „შეხვედრამდე დოკუმენტის გაგზავნა“ პირდაპირ გეუბნებათ, რა უნდა გააკეთოთ. თუ შეტყობინება გამოჩნდა მაშინ, როცა საქმეს ვერ ასრულებთ, ჩანაწერი მაინც უნდა იყოს საკმარისად გასაგები, რომ მოგვიანებით დაბრუნებისას კონტექსტი არ დაგეკარგოთ. ამიტომ შეხსენების დაყენებასთან ერთად ამოცანის სათაურის გარკვევაც ისეთივე მნიშვნელოვანია.

ზოგს შეიძლება უფრო მოეწონოს ცალკე კალენდარი, իսկ մյուսներին՝ Any.do-ի სიაზე ორიენტირებული მიდგომა. Սովորական թվային օրացույցը հաճախ ավելի հարմար է, եթե ձեր հիմնական կարիքը հանդիպումների ժամանակացույցը տեսնելն է։ Մხოლოდ მარტივი checklist-ის მსურველს კი შესაძლოა ცალკე, უფრო მსუბუქი სიის აპი ერჩივნოს. Any.do ამ ორ საჭიროებას შორისაა: კარგი არჩევანია, როცა სიები, შეხსენებები და დღის გეგმა ერთმანეთთან კავშირში გინდათ, მაგრამ არა აუცილებელი საუკეთესო გამოსავალია მათთვის, ვისაც რთული პროექტების დეტალური მართვა სჭირდება.

განსაკუთრებით მიმზიდველი ის არის, რომ აპლიკაცია ინტეგრირებულია სხვა პლატფორმებთან, როგორიცაა Google Calendar და Outlook. ეს ნიშნავს, რომ შეგიძლიათ მართოთ თქვენი დრო და შეხვედრები ერთიან სივრცეში, რაც ძალიან კომფორტულია.

ფასი, არჩევანი და ვის გამოადგება

Any.do უფასოდ ჩამოსატვირთი პროდუქტიულობის აპია, თუმცა მასში აპს-შიდა შესყიდვებიც არის, რომელთა ფასი თითოეულ ნივთზე 2 ლარიდან 324 ლარამდე მერყეობს. ამიტომ დაწყებისას გირჩევთ, ჯერ ყოველდღიური საჭიროება შეაფასოთ და მხოლოდ ამის შემდეგ გადაწყვიტოთ, გჭირდებათ თუ არა დამატებითი შეთავაზებები. თუ თქვენი მიზანია რამდენიმე სიის შენახვა, კალენდრის ნახვა და შეხსენებების გამოყენება, პირველ რიგში თავად ძირითადი სამუშაო პროცესი გამოსცადეთ და ნუ გადაიხდით მხოლოდ იმ იმედით, რომ ნებისმიერი სირთულე დამატებითი შესაძლებლობით მოგვარდება.

აპლიკაციას საშუალოდ 4,6 შეფასება აქვს, 503 ათასზე მეტი შეფასებით, ხოლო ჩამოტვირთვების რაოდენობა 10 მილიონს აჭარბებს. ეს მას ფართოდ გამოყენებულ არჩევანად აქცევს, მაგრამ პოპულარობა თავისთავად არ გეტყვით, შეგეფერებათ თუ არა მისი სტილი. კონტენტის ასაკობრივი შეფასება 3+ არის; გამოშვების თარიღად მითითებულია 2018 წლის 21 ივნისი, ხოლო მინიმალური ოპერაციული სისტემა 7.0-ია. ამგვარი ინფორმაცია დაგეხმარებათ, წინასწარ შეამოწმოთ, შეესაბამება თუ არა აპი თქვენს მოწყობილობასა და საჭიროებას.

ჩემი აზრით, აპი ყველაზე მეტად გამოადგება ადამიანს, რომელსაც დღის საქმეები ხშირად ერწყმის შეხვედრებს, მაგრამ არ სურს რთული პროექტის მართვის სისტემის სწავლა։ ის ასევე გამოგადგებათ, თუ სამუშაოს გარდა პირადი საქმეების დამახსოვრებაც გიჭირთ და გინდათ, ორივე ერთ ორგანიზებულ რუტინაში მოაქციოთ։ პირიქით, თუ მხოლოდ სწრაფი, ერთჯერადი ჩანაწერების გაკეთება გჭირდებათ, ან ყველა ამოცანისთვის დეტალური დამოკიდებულებები, ეტაპები და გუნდის რთული პროცესები გსურთ, უფრო სპეციალიზებული ინსტრუმენტი შეიძლება უკეთ მოერგოს.

დასაწყისისთვის პრაქტიკული მიდგომაა ერთი სამუშაო კვირის განმავლობაში მხოლოდ სამი რამ გამოიყენოთ: მოკლე დავალებების სია, კალენდარში უკვე ფიქსირებული ვალდებულებები და რამდენიმე ნამდვილად მნიშვნელოვანი შეხსენება. კვირის ბოლოს ნახეთ, რომელი ჩანაწერები დაგეხმარათ და რომელი გახდა ზედმეტი. თუ გეგმა უფრო ნათელი გახდა და ნაკლებად გიწევთ სხვადასხვა ადგილას ძებნა, აპი თქვენს ჩვევებს ერგება; თუ ყოველ ჩანაწერს ზედმეტი მოვლა სჭირდება, შესაძლოა უფრო მარტივი ალტერნატივა სჯობს.

დასკვნა

საერთო ჯამში, Any.do - To do list & Calendar ერთ-ერთი საუკეთესო აპლიკაციაა მათთვის, ვისაც სურს იყოს ორგანიზებული და ეფექტური. მისი გამოყენება მარტივია, ხოლო ფუნქციები - მრავალფეროვანი. იქნება ეს სამუშაო თუ პირადი ცხოვრებისთვის, აპლიკაცია აუცილებლად დაგეხმარებათ დროის მართვაში და ყოველდღიური ამოცანების შესრულებაში.

თუ ჯერ არ გამოგიყენებიათ, გირჩევთ, სცადოთ და თავად დარწმუნდეთ მის უნარებში.